As saídas do caixa de uma empresa podem ser vistas como vilãs na hora de fechar o orçamento, certo? No entanto, a boa gestão de custos pode resolver este dilema e trazer resultados significativos para as finanças e a lucratividade da indústria.
A adoção de certas medidas estratégicas colabora consideravelmente para o sucesso da sua empresa.
Ao fim deste conteúdo, você terá boas dicas para fazer a gestão de custos da sua indústria de modo bem-sucedido. Boa leitura!
O que é Gestão de Custos e a sua importância para a indústria
A gestão de custos é um conjunto de técnicas e práticas usadas para identificar, analisar e controlar os custos de um negócio. Ela é fundamental para o sucesso financeiro de uma empresa, especialmente em setores altamente competitivos, como a indústria.
Ao gerenciar cuidadosamente os gastos, você tem as informações de que precisa para tomar decisões mais estratégicas — como, por exemplo, definição de preços mais competitivos, identificação de economia de custos e aumento da eficiência operacional.
A gestão envolve não apenas o monitoramento de saídas — mas, sobretudo, o entendimento da relação entre custos e receitas. Como resultado, será possível verificar, com mais clareza, as áreas que geram mais lucro e as que precisam ser ajustadas.
5 dicas fundamentais de Gestão de Custos para indústrias
Agora que já entendemos o conceito, vamos para a prática. Veja, então, 5 dicas que selecionamos para fazer uma excelente gestão de custos em indústrias.
1 – Análises iniciais para gestão de custos
A observação criteriosa das saídas possibilita a compreensão de quais processos fabris mais consomem recursos e quais gastos podem ser reduzidos.
Vale ressaltar que os custos são divididos em fixos e variáveis. Os custos fixos são aqueles que não variam conforme a produção — como aluguel, salários do administrativo e despesas. Já os custos variáveis estão diretamente relacionados ao volume produzido, como matéria-prima e insumos, por exemplo.
Em uma indústria de higiene e beleza, por exemplo, a análise dos custos pode ser utilizada para identificar recursos com custo elevado, como óleos essenciais. Então, o gestor deve buscar alternativas para reduzir esses números sem afetar a estratégia do negócio.
Por isso, é importante entender os custos e analisá-los cuidadosamente.
2 – Faça um planejamento estratégico do estoque
Planejar estrategicamente o estoque permite a definição de uma política adequada às necessidades da empresa, evitando excessos ou faltas de materiais — o que pode impactar diretamente os custos.
Dessa forma, fazer previsões e projeções das demandas, bem como dos gastos atrelados a elas, é fundamental para o negócio organizar as suas atividades adequadamente e antecipar possíveis problemas.
Além disso, o planejamento do estoque ajuda a entender a sazonalidade dos produtos vendidos e programar compras e produções de acordo com a necessidade da organização.
A indústria de alimentos, por exemplo, deve ser particularmente criteriosa com a sua estocagem a fim de evitar perdas. Então, é fundamental que ela faça uma cuidadosa previsão das vendas e estoques para períodos de alta demanda, como no Natal e Festa Junina.
Com essa informação, a empresa pode se programar para adquirir a quantidade certa de matérias-primas e outros recursos, minimizando prejuízos e garantindo o abastecimento do mercado.
Como resultado, os custos serão otimizados, colaborando para a sua gestão profissional.
3 – Adote um sistema de gestão integrada
Um sistema de gestão integrada consiste em um conjunto de processos, procedimentos e tecnologias que permitem o gerenciamento de todas as áreas da empresa, tais como: produção, compras, vendas, financeiro, entre outras. Trata-se do famoso ERP.
Desse modo, a gestão dos custos pode ser realizada de forma mais eficiente e precisa, com informações atualizadas em tempo real e conectadas à realidade da empresa em outros setores.
Uma fábrica de produtos farmacêuticos, por exemplo, pode usar um ERP para fazer a gestão, controle e análise 360º do seu negócio. Assim, ela consegue elaborar, monitorar e avaliar elementos de diferentes áreas organizacionais ao mesmo tempo, evitando desperdícios e reduzindo custos.
4 – Invista em tecnologia
Atualmente, investir em tecnologia é mandatório para qualquer empresa. Tratando-se da gestão de custos nas indústrias, não seria diferente.
Sistemas, ferramentas e outros recursos tecnológicos ajudam a otimizar processos, minimizar erros e aumentar a eficiência operacional.
Toda e qualquer fábrica pode se beneficiar deste investimento. Estudo elaborado pela Deloitte indica que as 5 tecnologias com maior probabilidade de gerar impacto sobre as empresas são:
- Internet das Coisas (72%)
- Inteligência Artificial (68%)
- Infraestrutura em nuvem (64%)
- Big Data (54%)
- Nanotecnologia (44%)
Então, algumas dessas tecnologias podem ser usadas em benefício da gestão de custos, fornecendo dados precisos, colaborando para a tomada de decisão e agilizando atividades operacionais.
5 – Monitore a precificação do varejo
Por fim, é essencial manter o controle sobre a relação indústria x varejo. Acompanhar o trabalho de precificação do varejista é uma prática muito importante para a gestão de custos das indústrias.
O monitoramento e análise de mercado permite que os produtores identifiquem tendências e estratégias de pricing utilizadas pelas lojas e, assim, entendam melhor a elasticidade dos preços e outros elementos atrelados a eles.
Então, o fabricante tem uma visão mais clara sobre como se posicionar de maneira competitiva, estabelecendo preços que permitam a manutenção do negócio — ou seja, com boa margem de lucros e com custos bem gerenciados.
Nesse sentido, você pode contar com a InfoPrice para monitorar a precificação do varejo. Oferecemos soluções tecnológicas que possibilitam a visualização dos preços do seu setor de forma eficiente e precisa.
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